Was bedeutet GOST-R oder TR-TS Zertifikat?
Wer ist für die Vergabe eines GOST R-Zertifikat oder TR Zertifikats berechtigt bzw. zuständig?
Weshalb ist dieses Zertifikat erforderlich?
Werden an den russischen Zöllen solche Zertifikate verlangt?
Sind die Zertifikate außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt?
Wie wird solches Zertifikat angewandt?
Was ist ein GOST / TR Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?
Was ist ein GOST / TR Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?
Was ist ein GOST / TR Zertifikat für Einmallieferung?
Was ist eine russische Konformitätsbescheinigung?
Was ist ein GOSSTROY Zertifikat?
Was muss man tun, um zu einem Zertifikat zu kommen?
Was prüfen russische Experten bei einer Inspektion?
Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikats Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt!
Ich besitze CE, ISO 9001. Sind diese nicht ausreichend?
Ich besitze leider keine ISO 9001 oder ähnliche Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen?
Meine Produktion findet nicht in Deutschland oder der EU statt, was beachte ich dabei?
Was ist ein russisches Hygienezertifikat?
Hier einige Beispiele zum russischen Hygienezertifikat.
Was ist Brandschutzzertifikat?
Hier einige Beispiele zum russischen Brandschutzzertifikat.
Was ist eine jährliche Kontrollinspektion, unter welchen Bedingungen wird diese ausgeführt?

FAQ zu UkrSEPRO Zertifikat

Was ist UkrSEPRO Zertifikat?
Wer ist für das Vergeben des UKrSEPRO Zertifkat akkreditiert?
Weshalb ist das ukrainische Zertifikat wichtig?
Wird das UkrSEPRO Zertifikat beim ukrainischen Zoll verlangt?
Wie wird das Zertifikat angewendet?
Was bedeutet ein 2 jähriges Serien-Herstellungs-Zertifikat für die Ukraine?
Was bedeutet eine 1 jährige Serien-Herstellungs-Zertifikat für die Ukraine?
Was bedeutet ein Einmallieferungs- Zertifikat?
Was bedeutet ukrainische Konformitätsbescheinigung?
Welche Anforderungen sollten erfüllt werden für das Beantragen eines UkrSEPRO Zertifikates?
Was erfragen ukrainische technische Ingenieure bei der Inspektion?
Ich habe seither ohne Benutzung eines UkrSEPRO Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt!
Es sind CE Zertifikate vorhanden. Sind diese nicht ausreichend?
Ich besitze kein CE- oder ISO Zertifkate, kann ich trotzdem das UkrSEPRO Zertifikat beantragen?
Die Herstellung erfolgt in einem anderem Land, was kann ich unternehmen?
Was bedeutet die jährliche Kontrolle und welche Voraussetzungen müssen hierfür erfüllt werden?

Was bedeutet GOST, TR-TS oder TR EAC Zertifikat ?

GOST Zertifikate, TR-TS (auch bezeichnet als TR-TC, TR CU Zertifikate der EAC) oder entsprechende Konformitätsdeklaration sind die in Russland und der EAC einzig zulässigen Konformitätsnachweise. Wie in den meisten Ländern und Wirtschaftsräumen sind alle produzierenden Firmen entweder verpflichtet oder aufgrund der Wettbewerbssituation zum Nachweis der Produktqualität gezwungen, Qualitätsnachweise und Normenkonformitäts-zertifikate zu erbringen. Entsprechend ist dies auch für Exportgüter nach Russland eine unabdingbare Verpflichtung.

GOST oder TR-TS ist nicht nur ein für das System erforderliches Zertifikat, sondern bezieht sich auf die einzelnen Produkte oder eine ganze Produktpalette. Um dieses Zertifikat zu erwerben, ist die ausführliche Begutachtung der Produkte notwendig. Diese Begutachtung und Zertifizierung ist nur dann gültig, wenn sie durch dafür akkreditierte Zertifzierungsorgane und Testinstitutionen durchgeführt wird.

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Wer ist für das Vergabe eines GOST Zertifikats oder TR-TS Zertifikats berechtigt bzw. zuständig?

Diese Aufgabe wird von durch ROSTANDARD (Institut der Standards des Russischen Staates) akkreditierte öffentlich-rechtliche oder private Testinstitute bzw. -Labors und Zertifizierungsorganisationen erfüllt. Zum Beispiel ist die Firma EMCCenter in Moskau als Zertifizierungsorganisation unter der staatlichen Registrierungsnummer Nr.: POCC RU.0001.11MX20 akkreditiert. Kontakttelefon in Deutschland: +49 524 888 07.
 
Damit eine Organisation die Lizenz führen darf , unterliegt sie strengen Kontroll -und Überwachungsmechanismen durch die ROSTANDART Behörde. Die Zertifizierungsorganisationen stellen Experteningenieure, die auf verschiedene Themen und Industrielle Fachbereiche spezialisiert sind. Das bedeutet, dass jedes einzelne Institut eigenen Schwerpunkte besitzt, wie z.B. Werkzeugmaschinen, chemische Produkte usw..
 

Angenommen Sie sind ein Industriegüterproduzent und wollen eine bestimmte Produktpalette nach Russland exportieren. Sie brauchen dazu ein GOST R Zertifikat oder ein TR-TS Zertifikat. In diesem Fall müssen Sie sich an eine Organisation wenden, die dafür akkreditiert ist, mit seinen speziell dazu ausgebildeten Ingenieuren diese Produkte nach Gost Normen oder dem Gesetz zur technischen Regulierung (TR)zu testen und anschließend zu zertifizieren. Die EMCC E-Marketci Consulting Intl mit Sitz in der Hildesheimer Str 25 in Hannover (Tel +49 524 888 07 ) übernimmt mittels eines ausgedehnten Netzwerks an Zertifizierungsspezialisten branchen- und produktübergreifend jedes Zertifizierungsanliegen inklusive der vollen Abwicklung.

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Weshalb ist dieses Zertifikat erforderlich?

Falls Sie nach Russland Exportgeschäfte tätigen oder dieses vorhaben, ist dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in Russland die CE Herstellererklärungen nach DIN / EN nicht anerkannt sind und die Russische Föderation entsprechend auf ihr eigenes nationales gewachsenes Normensystem GOSTANDARD (GOST-R und seit 2010 auch TR ) aufsetzt. Allein dieses ist ausschlaggebend.

Generell wird dieses GOST oder TR Zertifikat auf zwei verschiedenen Ebenen notwendig , und zwar:
1. Beim Zoll
2. Im russischen Innenmarkt.

Die Zertifikate werden sowohl beim Zoll (zusätzlich zu weiteren Dokumenten und Unterlagen) als auch im Binnenmarkt, bspw. Einzelhandel (Gewerbeaufsichtsamt ) oder Industrie und Anlagenbau (Sicherheitsüberprüfungen und Inbetriebnahmegenehmigungen RTN) verlangt. Unter anderem werden Bauprodukte ohne Zertifikat von Kontrollinstituten nicht anerkannt. Bauingenieure in Russland sind dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukt, dieses Zertifikat vorzuweisen.

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Werden an den russischen Zöllen solche Zertifikate verlangt?

Ja, laut der gesetzlichen Anweisung, die am 01.10.2000 von der GTK (Russische Zoll-Kommission) veröffentlicht wurde, ist das Mitführen des Zertifikats mit der zu importierenden Ware zur Pflicht geworden.

Es gibt vereinzelt Produkte, bei denen das Mitführen des Zertifikats nicht notwendig ist. Für diese Produkte muss eventuell eine "Konformitätsbescheinigung", auch Deklaration genannt, oder eine "Negativ-bescheinigung" (Nichterforderlichkeitsbescheinigung) besorgt werden, um Zollverzögerungen zu vermeiden.

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Sind die Zertifikate außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt? 
 
Die GUS Staaten: Weißrussland, Kasachstan und die Ukraine bestehen auf eigene nationale Zertifkate. Durch die Abkommen zur Euro- Asiatischen Zollunion im Jahre 2010 und 2011 sind jedoch auch EAC Zertifikate (CUC) für viele Produktgruppen ausstellbar, die auf dem gesamten Zollunionsgebiet Gültigkeit besitzen. 
Genauso wie deutsche Exportfirmen sind auch Firmen aus den GUS-Republiken zur Zertifizierung verpflichtet und müssen Konformitätszertifkate vorweisen.
 
Die Ukraine hat ihr eigenes Zertifizierungssystem: "UkrSEPRO".
More Information about UkrSEPRO >>

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Wie wird solch ein Zertifikat angewandt?

Es werden mehrere beglaubigte Kopien des GOST oder TR Zertifikates durch das zuständige Institut ausgestellt.
Bei einigen Zöllen kann es dazu kommen, dass für die Bearbeitung eine vom Notar beglaubigte Kopie des Originals verlangt wird. In so einem Fall sollte man nur Dokumente vorlegen, die vorher von einem russischen Notar (aber auch Notare der Vertretungen der Russischen Föderation in Deutschland oder anderen Ländern) beglaubigt sind.

Grundsätzlich machen die Zollbeamten Stichproben bei den Gost-Institutionen, um die Informationen auf dem Zertifikat bestätigen zu lassen oder zu hinterfragen. Hygienezertifizierungen werden vom Gewerbeaufsichtsamt und Gesundheitsamt (SES- Sanitarniy Epidemilogiskaya Stantsiya) der Stadtverwaltung auf Korrektheit des Hygienezertifikats und GOST Zertifikats überprüft. Niemand sollte in Russland das Risiko eingehen, mit Produkten ohne Qualitätszertifikat zu handeln.

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Was ist ein Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?

Das sind über GOSSTANDART akkreditierte Institute vergebene Zertifikate mit einer Gültigkeit von 3 Jahren. Mit diesen Zertifikaten können die Exporteure in einem Zeitraum für 3 Jahren das eine Produkt so oft exportieren, wie sie möchten. Es ist keine weitere Gost-R Zertifikat notwendig. Dieses Zertifikat ist den anderen ähnlich, nur die Verwendung ist unterschiedlich.

Eigenschaften:

• wird vergeben an Firmen sowohl in Russland als auch an Firmen auf der ganzen Welt.
• Das Zertifikat wird oft erst vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes die Produktionsstätte mit Besuch inspektiert haben,
• Kann bezüglich der Serienherstellung für die auf dem Zertifikat angegebenen Produkte vergeben werden.
• Das Herstellungsprozess wird genau kontrolliert und es werden detaillierte Informationen über das Produkt gesammelt.
• Dieses Zertifikat besitzt vergleichbare Eigenschaften wie ISO 9001 und CE, sozusagen eine Mischung dieser Zertifikate.
• Falls Sie ein CE -oder ISO-Zertifikat besitzen, wird die Bearbeitung des Zertifikates vereinfacht.
• Die Gültigkeit des GOST R Zertifikat beträgt max 3 Jahre. DieGültigkeit eines TR Zertifkats kann bis zu 5 Jahren betragen.

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Was ist ein Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?

Dieses Zertifikat wird für eine Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dabei ist der Besuch der Experteningenieure nicht erforderlich, was die Zertifikat Kosten reduziert. Allerdings müssen bei Zertifizierungen ohne Expertenbesuch Produktmuster nach Moskau geschickt werden: (Für einige nichttragbare Produkte können ausführliche technische Dokumente das Problem lösen). Für dieses Prozess sind es Informationen wie Name der Firma, die Adresse, Auszug aus dem Handelsregister und deren Übersetzungen notwendig.

Dieses Zertifikat unterscheidet sich nur in der Gültigkeitsdauer vom Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion.

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Was ist ein Zertifikat für Einmallieferung?

Dieses Zertifikat eignet sich besonders für Exportunternehmen, die nur gelegentlich Produkte nach Russland verkaufen. In den meisten Fällen kann das Prozedere mit technischen und Leit- Dokumenten ohne Prüfung von Produktmustern vereinfacht durchgeführt werden.
Da die Bearbeitungsdauer des Zertifikates nicht lange dauert (etwa eine Woche) und preiswerter ist, bevorzugen manche Firmen diese Form.
Folgende Daten und Dokumente sind unerlässlich:

• Liste der zu zertifizierenden Produkte,
• Zolltarifnummern der Produkte,
• Liefermengen der Produkte,
• Ihre Angaben über die Empfängerfirma (Importeur oder Zwischenkunde),
• Kopie des Liefervertrags,
• Kopie der Rechnung (Invoice)

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Was ist eine Konformitätsbescheinigung?

Die Russische Zollkommission(GTK) gibt halbjährlich die Liste der Produkte nach Zolltarifnummern bekannt, bei denen ein GOST-R Zertifikat erforderlich ist. Für die Produkte, die sich nicht darunter befinden, benötigt der Exporteur eine Konformitätsbescheinigung. Dieses Dokument wird auch im Inland angewandt, es wird pro Lieferung ausgehändigt. Solche Dokumente werden nur vom Institut VNIIS in Moskau vergeben.

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Was ist ein GOSSTROY-Zertifikat?

Das GOSSTROY- Zertifikat ist ein Qualitätszertifikat für Baumaterialien, das über Institute vergeben wird, die mit den Bauministerium zusammenarbeiten.
Der Benutzungszweck und die Prozedur ist dem GOST-Zertifikat gleich.
In manchen Fällen ist das Bescheinigen gleicher Baumaterialien als "Baumaterial" oder "chemisches Material" unter verschiedenen OKP Kodenummern (Russische Bezeichnung Statistischer Kodierung) möglich.

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Was muss man tun um zu einem Zertifikat zu kommen?

Erste Schritt wäre sich mit uns in Verbindung zu setzen.

• Dass Sie uns Ihre detaillierten Produktkataloge senden.
• Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
• Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
• Falls vorhanden die Zusendung der Kopien von bestehenden Qualitätszertifikate am besten eingescannt per Email, Post oder Fax (Z.B CE, DIN u.a.)

Wichtiger Hinweis!
Falls diese 4 Vorraussetzungen nicht erfüllt sind und diese notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden, kann kein Preisangebot erfolgen.

• Sobald in Deutschland und Moskau die Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzerster Zeit mitgeteilt
• Sobald alle Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen russische Ingeneure des Zertifizierungsinstituts, das vom GOSSTANDART für diese Aufgabe akkreditiert wurden, Ihr Unternehmen besuchen und dort die notwendigen Inspektionen durchführen.
• Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von großer Bedeutung und setzt voraus, dass sich Leiter und Personal spezialisiert zum Thema Qualität, sich am Herstellungsort befinden.
• Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach Versendung nach Moskau in einem akkreditierten Labor getestet und innerhalb 10-15 Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertiggestellt.
• Zum Angebotspreis sind Hin- und Rückflug der Experten, Aufenthalt und Übersetzungsservice inklusive.
• Die Firma muss nur den Herstellungsstätte aufschließen, und die Experten begleiten
• All diese Bearbeitungen dauern insgesamt 35-40 Tage.

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Was erfragen die Russischen Experten bei der Inspektion?

Der hauptsächlicher Besuch der Experten ist, sie möchten die stabile und sterile Herstellung persönlich besichtigen.
Die Inspektion wird ähnlich wie beim CE-Standarteninspektion durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.
Das sind generell Unterlagen wie:

1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlossen Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopie der Registrierung zur Industrie- und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnisses des Rohmaterials.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnisses.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird nachgewiesen dass der Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet werden, Ihre Markenbezeichnung und deren Herstellungsland.
9. Eine Liste zur Maschinenpflege .
10. Eine genau Liste der Messmittel, welche eine Kalibrierung benötigen. Falls außerhalb des Betriebes eine Kalibrierung gemacht wird, dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes vom Institut notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden, Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a. Dokumente.

***** Mehr dazu finden Sie bei "Testprozedur der zu zertifizierenden Produkte"

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Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt!

Grundsätzlich können auch Zwischenkäufer oder die Importeure einer Lieferung die Ausstellung von GOST oder TR Zertifikaten beauftragen. In Ermangelung anderer vertraglicher Regelungen sind die Antragssteller jedoch meistens die Herstellerfirmen.
 
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Ich besitze CE, ISO 9001 Zertifkate. Sind diese nicht ausreichend?

Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch übersetzt werden, unterscheiden sie sich in den anzuwendenden Normen. Bei russischen Zöllen und im Innenmarkt werden Zertifikate wie GOST-Zertifikat, TR Zertifikat, Russisches Hygienezertifikat und/ oder Brandschutzzertifikate verlangt.

In Russland sind die Serien der DIN nicht gesetzlich anerkannt und auch nicht bekannt.

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Ich besitze leider keine ISO oder CE Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen?

Zur Beantragung des GOST-Zertifikates sind diese Dokumente nicht erforderlich. Doch bei Kontrolle der Firma spielen die allgemeinen Themen des CE-Zertifikats eine wichtige Rolle. Firmen, die CE-Zertifikate schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.
Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese Prozedur nicht maßgeblich.

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Meine Produktion findet nicht in Deutschland / Österreich / Schweiz statt, was beachte ich dabei?

Besonders Firmen, die ausländische Firmen in der Bundesrepublik vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.
Weil die Zertifikate der Herstellerfirma ausgehändigt werden, müssen russische oder ukrainische Experten-Ingenieure im Falle einer 3 Jahre gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und dies wiederum verursacht unvermeidbare Kosten. Deswegen schlagen wir das 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat vor. Dadurch können Sie über Moskau nur mit Dokumenten und Produktmuster ohne jegliche Inspektionskostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.

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Was ist ein Hygienezertifikat?

Sind Zertifikate, welche in Moskau durch das Gesundheitsministerium akkreditierte Labore die Kontrolle der chemischen Zusammensetzung nachweist.
Außerdem beweisen diese Zertifikate, dass es den russischen Gesundheitsnormen entspricht.
Falls beim Antrag auf das GOST-Zertifikat dieses Zertifikat als Vorbedingung mitgeteilt wird, dann muss man mit Testdurchführungen das Hygienezertifikat mit beantragen.

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Beispiele von Hygienezertifikaten

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Was ist ein russisches Brandschutzzertifikat?
 
Produktabhängig wird manchmal zusätzlich zum GOST, TR-TS Zertifikat das Beantragen eines separaten Brandschutzzertifikats notwendig. 
 
Für Produkte wie Steinwolle, Energiekabel, Brandutensilien, Kühlschränke, Brandschutzsysteme u.a. ist die Brandschutzzertifzierung unvermeidlich.

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Beispiele von Brandschutzzertifikaten

auf Anfrage   
 

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Was ist eine jährliche Inspektion, unter welchen Bedingungen wird diese geführt?

Nach TR TS Gesetz und auch russischen Gostvorschriften ist neben der anfänglichen (Erst-) Inspektion eine jährliche Kontrolle bei 3-jährigen oder mehr-jährigen Zertifikaten für Serienproduktion eine Pflicht. Bei 1-jährigen  Serienherstellungszertifkaten ist keine Inspektion notwendig.

Firmen, die das TR-TS, GOST-Zertifikat beantragen, erklären sich mit der jährlichen Inspektion durch das Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der entstehenden Unkosten wie Hin- und Rückflug, Aufenthalt u.s.w. einverstanden.
 
Unsere Firma EMCC /  E-Marketci Consulting Intl sorgt dafür, zu Ihren Gunsten die Unkosten jährlicher Inspektionen, Flug- und Aufenthaltkosten so gering wie möglich zu halten oder ganz zu vermeiden, indem wir Besuche verschiedener Firmen zusammenlegen und im Rahmen eines fortwährenden Betreuungsverhältnisses den Dialog zwischen den produzierenden Firmen und Zertifizierungsstellen während der Laufzeit der Zertifkate aktiv aufrecht erhalten.

Was bedeutet das ukrainische Zertifikat (UkrSEPRO)?

Das UkrSEPRO Zertifikat ist das noch derzeit in den Ukraine gültige Zertifikat. Nachdem sich die sowjetischen Unionen voneinander getrennt haben, so hat die Ukraine ihr eigenes Qualitätszertifikat das UkrSEPRO mit Stellungnahme zum GOST Zertifikat erarbeitet. Selbst auch wenn das ukrainische Qualitätszertifikat (UkrSEPRO) dem GOST-Zertifikat ähnliche Spezifikationen besitzt, zeigt es wiederum Unterschiede bezüglich des Anwendens und Systems auf.
So wie in Deutschland jede Firma das CE-und DIN Zertifikat besitzen das muss, so sind alle Herstellerfirmen in der Ukraine oder Firmen, die die Ukraine mit Exportware beliefern wollen, dazu verpflichtet, das Zertifikat zu besitzen.
Das UkrSEPRO Zertifikat ist nicht nur ein Zertifikat bezüglich des Systems, sondern auch ein Zertifikat bezüglich der Produkte des Herstellers. Damit man dieses Zertifikat beantragen kann, müssen zuerst die Produkte kontrolliert werden. Erst wenn diese Inspektion über Testinstitute erfolgt, ist sie gültig.

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Wer ist für das Vergeben des ukrainischen Zertifikates akkreditiert?

Für diese Aufgabe ist das vom Ukrainische DERSTANDART (Ukrainische Staats-Standarte) akkredierte öffentlich oder privaten Spezifisierungsinstituten zuständig. Damit der Antrag bearbeitet und die Zertifikate vergeben werden können, müssen die zu zertifizierenden Produkte am Herstellungsort und nach den ukrainische Normen kontrolliert werden. Diese Institute sind verpflichtet sich den Anweisungen und Gesetze stets zu halten und werde diesbezüglich über die DERJSTANDART ständig kontrolliert.
Schwerwiegend verfügen Institute wie in Kiev Experten (Ingenieure), die nur speziell auf ihren Spezifikationsbereich zertifizieren können.
Das bedeutet nicht jedes Zertifizierunginstitut kann Zertifikate vergeben; Falls das Institut für Lebensmittel spezialisiert ist, dann kann es auch kein Zertifikat für Textilien vergeben. Deswegen ist man dazu verpflichtet, ein Institut, spezialisiert zum gewünschten Thema aufzusuchen.

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Weshalb ist das ukrainische Zertifikat wichtig?

Falls Sie in die Ukraine Exportgeschäfte führen, dann ist dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in der Ukraine Qualitätszertifikate wie ISO, CE und DIN nicht bekannt sind und die Ukraine auf ihre eigenen Zertifikate (UkrSEPRO) besteht. Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedene Orten notwendig sein, und zwar:

• Beim Zoll
• Im Binnenmarkt

Wie hauptsächlich beim Zoll anhänglich zu den Dokumenten und Unterlagen das Zertifikat verlangt wird, wird sowohl als auch in Einkaufgeschäften unter Beaufsichtigung von Beamten diese zur Kontrolle verlangt. Deshalb möchten gesetzlich registrierten Einkaufgeschäfte keine Produkte ein- und verkaufen, die das Qualitätszertifikat nicht besitzen.
Unter anderem werden bei Bauprodukten,die das Zertifikat nicht besitzen und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingenieure in der Ukraine dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukt, die im Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.

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Wird das Zertifikat beim ukrainischen Zoll verlangt?

Ja, es wird angefragt. Außer bei einigen Produkten, bei denen dies nicht erforderlich ist. Für diesen speziellen Anhang, muss man eine Konformitätsbescheinigung beantragen.

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Wie wird solch ein Zertifikat angewendet?

Fotokopie des Zertifikates wird von der Firma mit Stempel und Unterschrift gekennzeichnet und die Übereinstimmung mit dem Original bestätigt. Auf diese Weise wird es dem Versand und den Kunden verteilt.

Bei einigen Zöllen wird für die Verarbeitung eine vom Notar bestätigte oder vom Konsulat in Deutschland / Österreich / Schweiz beglaubigte Kopie der Originale verwendet.

Die Kontrolle der Normenkonformität wird durch die ukrainische Zollbehörde wie auch durch staatliche Kontrolleuer im Inland durchgeführt. 
Unter anderem werden bei Bauprodukte, die das Zertifikat nicht besitzen und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingenieure in Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukte, die im Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.

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Was bedeutet ein 2 jährige Serien-Herstellungs-Zertifikat?

Das sind Zertifikate, welche von Derjstandart (Institut der Standards des ukrainische Staates) akkreditierte Test-Labors für Produkte mit Serienherstellungsfrist von die 2 Jahre ausgestellt werden, damit diese ohne Probleme in der Ukraine verkauft werden können.

Auch dieses Zertifikat sieht den anderen Zertifikaten ähnlich,sie wird nur anders verwendet.

Spezifikationen:

• wird vergeben an Firmen in der Ukraine sowohl als auch an Firmen auf der ganzen Welt.
• Das Zertifikat wird vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes den Herstellungsort mit Besuch kontrolliert haben.
• Gehört zu der Serienherstellung, und nicht den auf dem Zertifikat angegebenen Produkten und auch nicht den anderen Produkten, die die Firma herstellt.
• Das Herstellungssystem wird sehr präzise kontrolliert und es werden detaillierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem werden großen Wert auf Hygiene gelegt.
• Dieses Zertifikat besitzt die gleichen Eigenschaften wie ISO, CE und DIN, so zu sagen eine Mischung dieser Zertifikate.
• Falls Sie ein ISO, CE-oder DIN-Zertifikat besitzen, dann werden die Bearbeitungen der Beantragung des Zertifikates vereinfacht.
• Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Falls das Zertifizierungsinstitut aber es für notwendig hält, dann kann diese jedes Jahr eine Inspektion durchführen. Für diese Bearbeitung kann das Zertifizierungsinstitut bezüglich der Zusammenarbeit und Unkosten eine schriftliche Einwilligung verlangen.

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Was bedeutet ein 1 jähriges Serien-Herstellungs-Zertifikat?

Dieses Zertifikat wird für Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dafür sind erforderlich:

• Für Deutschland / Österreich / Schweiz (oder andere Länder) ist das Besuchen Experteningenieure und zu diesem anhängliche Unkosten nicht erforderlich.
• Es sind Produktmuster erforderlich: (Für einige nicht tragbare Produkte können technische Dokumente das Problem lösen).
• Es sind Informationen wie Name der Firma, Dokumente wie Beschäftigungsdokument vom Handelskammer erforderlich und deren Übersetzungen für diesen Prozess notwendig.

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Was bedeutet ein Einmal-Zertifikat (pro Lieferung)?

Besonders in der Ukraine brauchen Hersteller dieses Zertifikat,da sie ihre Produkte nicht ständig verkaufen und nur zur manchen Zeit Lieferung machen.
In meisten Fällen können mit einigen technischen und Leitdokumenten diese Prozeduren auch ohne Verlangen von Produktmuster geschehen.
Da die Bearbeitungsfrist des Zertifikates nicht lange dauert und ökonomisch ist, ist dies von Bevorzugung mancher Firmen, die nicht jederzeit die Ukraine mit Exportware beliefern.
Doch dieses Zertifikat kann nur auf den Namen der zu importierende ukrainische Firma ausgestellt werden. Das Zertifikat ist auf andere Importeure nicht übertragbar. Damit man dieses Dokument bekommen kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Liste der zu zertifizierenden Produkte.
• Zolltarifnummer der zu zertifizierenden Produkte.
• Lieferungsmengen der zu zertifizierenden Produkte.
• Unterschrift der importierenden ukr. Firma und damit Stempel und Steuernummer entnommen werden können, sollten bestimmte Anweisungen gegeben werden.
• Kopie des Exportvertrages.
• Kopie der Rechnung (Invoice)

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Was ist eine Konformitätsbescheinigung?

Die ukrainische Zollkommision (GTK) gibt regelmäßig eine Liste heraus, die die unter zertifizierungspflichtige Produkte beinhaltet.
Für nicht auf dieser Liste angegebenen Produkte muss man ein sogenannte Konformitätsbescheinigung beantragen und diese den Zolldokumenten beilegen. Diese Dokument wird auch im Inland angewendet, sie wird pro Lieferung ausgehändigt.

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Welche Anforderungen sollten erfüllt werden für das Beantragen eines Zertifikates?

Zuerst müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

• Wenn Sie uns Ihre detaillierten Produktkataloge zusenden.
  Außerdem:
• Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte
• Die dazugehörigen Zolltarifnummer
• Falls vorhanden Kopien Zusendung mit Fax oder E-Mail der CE,DIN u.a.

Wichtiger Hinweis! Falls diese 4 notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden, kann kein Angebot erfolgen.

• Sobald in Deutschland und Kiev die Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzester Zeit mitgeteilt
• Sobald die Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen ukrainische Ingenieure des Zertifizierungsinstitut Ihr Unternehmen besuchen und dort die notwendigen Inspektionen durchführen.
• Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von großer Bedeutung und setzt voraus, dass zum Thema Qualitätssicherung spezialisierte Personal sich am Herstellungsort befinden.
• Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach Sendung nach Kiev in einem akkreditierten Labor getestet und innerhalb 40-45 Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertiggestellt.

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Was erfragen die ukrainische Experten bei der Inspektion?

Der hauptsächliche Grund des Besuchs der Experten ist, die persönliche Eindruck von stabile und sterile Herstellung Ihrer Firma.
Unter anderem werden Inspektion ähnlich wie beim ISO-Standarteninspektion durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.

Das sind generell Unterlagen wie:

1. Informationen zur Firma (Kapazität, Mitarbeiterzahl und ähnliches )
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopie der Registrierung und Markenbenennung.
3. Kopien der ISO, CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele über Kontrollendergebnisse des Rohmaterials.
5. Beispiele und einige Originale zu Qualitätskontrollergebnissen.
6. Beispiele und ein Originale zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema
8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet werden.
9. Es wird eine Liste zur Maschinenpflege erstellt.
10. Eine genau Liste, der Messgeräte, die eine Kalibrierung benötigen. Falls außerhalb des Betriebes eine Kalibrierung gemacht wird, dann ist eine Kopie des Akkreditierungsdokumentes des Instituts notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden, Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a. Dokumente.

***** Mehr dazu finden Sie bei "Testprozedere der zu zertifizierenden Produkte"

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Ich habe seither ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand hat diese von mir verlangt!

Es ist möglich, daß sich bisher die Importeure in der Ukraine um den Erhalt eines UkrSEPRO Zertifikat gekümmert haben. 
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Ich besitze ISO, CE-Zertifikate. Sind diese nicht ausreichend?

Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch oder ukrainisch übersetzt werden, unterscheiden sie sich von ukrainischen Normen. Deshalb werden bei ukrainischen Zöllen und im Innenmarkt Zertifikate wie UkrSEPRO Zertifikat, Hygienezertifikat und Brandschutzzertifikat verlangt. 
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Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN Zertifikate, kann ich trotzdem das UkrSEPRO Zertifikat beantragen?

Zur Beantragung des Zertifikates sind diese Dokumente nicht erforderlich. Doch bei Kontrollen der Firma spielen die allgemeinen Themen des ISO-Zertifikats eine wichtige Rolle. Firmen, die ISO, CE-Zertifikate schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.

Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese Prozedur nicht maßgebend.

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Die Herstellung erfolgt in einem anderem Land, was kann ich da unternehmen?

Firmen in D/A/CH, die ausländische Firmen vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.

Weil die Zertifikate der Herstellerfirma ausgehändigt werden, müssen russische oder ukrainische Ingenieure im Falle einer 2 Jahre gültigen Zertifizierung den Herstellungsort persönlich besuchen. Und dies wiederum verursacht unvermeidliche Unkosten. Deswegen schlagen wir vor, das für 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat zu erlangen.

Dabei können Sie über Kiev nur mit Dokumenten und Produktmuster ohne jegliche Unkosten Zertifikate erstellen lassen.

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Was ist eine jährliche Inspektion, unter welchen Bedingungen wird diese geführt?

Nach den ukrainischen Vorschriften ist die jährliche Inspektion des 3 jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht notwendig.
Firmen die das UkrSepro Zertifikat beantragen, sind automatisch mit der jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der entstehenden Unkosten wie Hin-und Rückflug, Aufenthalt usw. einverstanden.

Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem Zertifizierungsinstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit abgeschlossen.
Wenn die Zusammenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche Inspektion abgelehnt wird, wird der Zertifzierungsprozess gestoppt und es der Zertifzierungsorganisation schriftlich mitgeteilt, danach verliert das Zertifikat seine Gültigkeit.

Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisationsfirmen den Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen, dann verliert das Zertifikat mit der Zeit seine Gültigkeit.
Firmen die von Zertifizierungsstellen ein Zertifikat erhalten, sind für längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.
Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig. Falls Inspektionsbesuche erforderlich sind, kann manchmal die Herstellerfirma dazu verpflichtet sein die Reiskostenaufwände zu übernehmen.
Dieses Thema ist eine wichtige Funktion, die Zertifzierungsorganisationen erfüllen müssen.
 
Die EMCC E-MarketCi Consulting Intl hat es als Prinzip, in Ihrem Interesse die Kosten der jährlichen Zwischenkontrollen, gegebenenfalls Flug-und Aufenthaltskosten, so gering wie möglich zu halten oder ganz zu vermeiden. Dies geschieht u.a. indem wir gegebenenfalls einige Besuche verschiedener Firmen zusammenlegen und grundsätzlich den Dialog zwischen den Firmen und den Zertifizierungsorganen während länger laufender Serienproduktionszertifzierungen nach GOST, TR oder RTN aufrecht erhalten. 
 
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